PRIVACY STATEMENT

Dit Privacy Statement heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Prosolutions Diensten B.V., gevestigd aan de Transvaal 22 te (1865 AK) Bergen aan Zee en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 91616263 (hierna: “wij” of “ons”)

Wij respecteren uw persoonsgegevens en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens wij verwerken.

Dit Privacy Statement is bedoeld om u te informeren over welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en welke rechten in verband hiermee aan u toekomen.

Soorten persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens en andere persoonsgegevens die wij nodig hebben voor de uitvoering van de werkzaamheden. Deze kunnen wij van u ontvangen, maar ook van derden. Het gaat hier om naam, geslacht, contactgegevens (telefoonnummer, adres, e-mailadres en eventueel andere gegevens noodzakelijk voor communicatie), bankrekeningnummer, naam en bevoegdheden van bestuurders en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Contactgegevens die u heeft ingevuld in een contactformulier (digitaal of fysiek) of bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatieprocedure. Het gaat hier om naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, CV, cijferlijst, opleiding, kopie diploma’s, getuigschriften en stagebeoordelingen.
• Contactgegevens voor personen werkzaam bij een leverancier of derde. Het gaat hier om naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres en eventueel andere gegevens noodzakelijk voor communicatie.
• Andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt;
• Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van de website. Zie hiervoor ook ons Cookie Statement.
• Persoonsgegevens uit openbare bronnen. Denk aan uw (bedrijfs)website, het handelsregister of sociale media.

Doeleinden voor de verwerking
Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• De uitvoering van onze werkzaamheden;
• Het innen van declaraties;
• Advisering, bemiddeling en verwijzing;
• Het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
• Marketing- en communicatieactiviteiten;
• Werving en selectie (sollicitatie).

Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting;
• Uitvoering van een overeenkomst;
• Verkregen toestemming van betrokkene(n);
• Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken middels de grondslag ‘gerechtvaardigd belang’.

Het delen van uw gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het inschakelen van een andere derde partij voor het verstrekken van advies namens uzelf of namens ons.

Daarnaast zullen wij persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een ander met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van ons uw persoonsgegevens verwerken wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door ons ingeschakelde derde partijen zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

Wij zullen zonder voorafgaand overleg nimmer uw persoonsgegevens delen met een partij die gevestigd is buiten de Europese Unie en waarop de AVG derhalve niet (volledig) van toepassing is.

Beveiliging
Wij hechten grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgen, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval wij gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zullen wij in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn
Wij bewaren de persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Verplichting tot verstrekken van persoonsgegevens
Wij streven ernaar zoveel mogelijk keuzevrijheid en bescherming van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat wij u zoveel als mogelijk de keuze laten of u uw persoonsgegevens wilt verstrekken. In sommige gevallen zijn wij echter genoodzaakt om uw persoonsgegevens te vragen en te verwerken. Indien u deze gegevens niet wenst te verstrekken, kunnen wij onze dienst niet aan u verlenen. Wij spannen ons er echter zoveel als mogelijk voor in om uw volledige keuzevrijheid te bieden over het al dan niet verstrekken van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat wanneer mogelijk het niet verstrekken van uw persoonsgegevens geen (nadelige) gevolgen heeft.

Uw rechten
U heeft het recht ons te verzoeken om:

• Inzage te geven in uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
• Bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens te beperken; en/of

Uw persoonsgegevens door te geven aan u of aan een derde.

Deze rechten zijn niet absoluut. Wij zullen uw verzoek beoordelen conform de AVG. Wij zullen u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen. We zullen u in dat geval informeren. Tenslotte heeft u op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijziging Privacy Statement
Wij hebben het recht de inhoud van dit Privacy Statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen worden op onze website gepubliceerd. U wordt derhalve aangeraden de website regelmatig te raadplegen.

Contact
Heeft u nog vragen over dit Privacy Statement of wenst u een verzoek in te dienen? Neem dan contact met ons op via:

Prosolutions Diensten B.V.
t.a.v. de heer I. Lawerman
Transvaal 22
1865 AK Bergen aan Zee
e-mail: info@prosolutions.nl